Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как происходит увольнение за прогул

Что такое прогул?

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

  • отсутствие 4 и более часа;
  • неуважительная причина;
  • месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте,  правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Кратко по теме:

В этой статье мы расскажем, что считается прогулом согласно с законом, каким образом происходит увольнение за прогулы в Украине и по какой статье, а также как обжаловать приказ об увольнении за прогул в 2018 году.

Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе Российской Федерации существует ХIII глава, в которой говорится о правилах расторжения трудового договора. В статье 81 говорится о том, при каких условиях руководитель может уволить служащего.

Очень часто закон поддерживает сторону работника и поэтому у многих работодателей возникает проблема с расторжением договора. Ведь некоторые случаи являются весомым аргументом при увольнении. Например:

  • нарушения дисциплины;
  • хищение;
  • частые опоздания или прогулы.

Хочется остановиться на последней, довольно серьезной причине отстранения от должности и рассказать об этом более детально.

Увольнение за прогул — пошаговая процедура-схема с образцами документов в 2018 году

Какие действия нужно выполнить, чтобы уволить сотрудника за прогул?

Действие 1. Выявить отсутствие работника

Пообщаться с сотрудником и выяснить, по какой причине он не явился на работу. При отсутствии аргументированного ответа и веских причин прогула составляется докладная записка. Документ пишется на имя директора (начальника).

Докладная записка составляется в свободной форме. Основные пункты:

  • личные данные и должность сотрудника;
  • когда он отсутствовал на рабочем месте;
  • каким образом выяснялись причины неявки на работу.

Иногда начальник лично пытается связаться с самим работником, его родными и близкими, звонит в больницу или полицию, прочее. Руководство не должно выполнять такие шаги, но если в суде будет задан вопрос о том, интересовалось ли начальство местом нахождения сотрудника в рабочее время, у директора будет подтверждение таких попыток.

Действие 2. Отметьте отсутствие человека на рабочем месте

Если человека нет на месте работы в положенное время, составляется акт об отсутствии. В этом документе фиксируется дата и время прогула. Кроме того, указывается ответственное лицо, составившее данный акт.

Акт об отсутствии пишется в свободной форме. Его составляет сотрудник отдела кадров или руководитель прогульщика.

Когда оформляется акт, требуется присутствие свидетелей (не менее 2-х человек). Позже эти люди подписывают бумагу.

Если на суде понадобится подтвердить факт прогула и правильность действий работодателя, во внимание принимаются показания данных лиц.

Действие 3. Зафиксируйте прогул в табеле учета рабочего времени

Чтобы отметить появление сотрудника на рабочем месте или его отсутствие, заполняются особые формы (Т-12, Т-13).

Если человек не появился на рабочем месте по неизвестным причинам, в табеле ставится отметка «НН» или цифровой код «30».

Иногда в течение дня выясняются причины неявки работника, поэтому отметка в табеле ставится карандашом. Тогда в любой момент можно изменить поставленный ранее код.

Когда выяснится, что человек действительно прогуливает рабочее время, в табеле ставится отметка «ПР» или код «24».

Иногда события разворачиваются таким образом, что человек с большим опозданием является на работу. Если его не было в пределах 4 часов, отметка в табеле меняется на другой код «Я», а ниже уточняется количество реально отработанного времени за день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Действие 4. Потребуйте от сотрудника объяснительную записку

Обычно требуется объяснение ситуации в письменном виде. Запросить объяснение также можно в письменной форме. У работника в письменном виде требуют объяснения причин опоздания или прогула.

Под запросом ставится подпись получателя. Передать его можно лично в руки или отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описанием вложения.

Что пишут в запросе? В документе описывается сложившаяся ситуация, уточняются дата и время отсутствия человека на рабочем месте. Также называется срок, когда прогульщик обязан дать объяснение своим действиям.

В Трудовом кодексе указывается срок, в течение которого работник должен представить нанимателю информацию по интересующему его вопросу. Этот срок составляет 2 дня. Если в отведенное время от работника поступит объяснение ситуации, а также если он представит доказательства того, что прогул – результат независящих от него причин, то уволить человека не получится.

Но если никаких объяснений в положенный срок не последует, работодатель составит определенный акт. Такое положение дел не в пользу сотрудника, так как это повод для увольнений.

Действие 5. Составьте приказ на увольнение

В Роструде утверждают, что в случае увольнения человека по причине прогулов нет никакой необходимости отдельно составлять распоряжение о привлечении недисциплинированного сотрудника к ответственности. Сразу же составляется приказ на увольнение. Но если руководство посчитает нужным, то можно оформить два распоряжения по одному и тому же делу. Это действие законно.

Приказ на увольнение составляется по форме Т-8. Иногда руководству приходится писать приказ на несколько человек одновременно. В этом случае используется форма Т-8а.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В распоряжении указываются основания, которые привели к увольнению. В специальную графу вносятся реквизиты документации, которая подтверждает факт прогула (акт, докладная записка, объяснительная от прогульщика, прочее).

Для того чтобы составить приказ, у работодателя есть один месяц с момента совершения такого проступка. Сюда не входят дни, когда человек болел, был в отпуске. Также не требуется разрешения профсоюза.

На каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов. Реквизиты распоряжения об увольнении за прогулы также вносятся в этот журнал.

Действие 6. Передайте приказ на увольнение работнику для ознакомления

Когда распоряжение составлено и подписано руководством, оно передается сотруднику для ознакомления. Изучив содержимое документа, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с приказом.

Не каждый человек согласен со своим увольнением, поэтому он может отказаться подписывать документ. В этом случае в нужной графе делается запись об отказе. В присутствии комиссии из двух человек работнику зачитывается приказ, и далее составляется акт о несогласии подписывать документ.

По просьбе сотрудника (в письменном виде) ему выдают копию распоряжения.

Действие 7. Занесите сведения об увольнении в личную карточку сотрудника

В этой карточек есть раздел, куда заносятся сведения об увольнении «Основания прекращения трудового договора». Запись делается в соответствии с формулировкой приказа. Информация дополняется реквизитами распоряжения.

Сотрудника знакомят с записями, внесенными в карточку. В отдельной графе он ставит подпись, подтверждая тем самым, что ознакомлен с содержанием карточки.

Не факт, что человек сразу согласится с увольнением. В этом случае он откажется ставить свою подпись в документе, поэтому потребуется оформить отдельный акт. Он находится вместе с карточкой.

Действие 8. Внесите запись в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку вносятся согласно законодательным нормам. Когда человека увольняют за прогул, в трудовой книжке вносится точно такая же запись, как она сформулирована в Трудовом кодексе, — «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Во всех остальных случаях в трудовую книжку не записывают причины увольнения. Такое требование ТК касается только записей в трудовых книжках прогульщиков. Когда заполняют пункт «основания», пишут – приказ на увольнение.

Предлагаем вашему вниманию пример записи в трудовой книжке в связи с увольнением за прогул:

Общество с ограниченной ответственностью «Диана» (ООО «Диана»)
5 13 03 2016 Принят на работу в экономический отдел на должность менеджера Приказ от 13.03 2016

№ 16-И

6 10 08 2017 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.08 2017

№ 34-И

Специалист по кадрам: Семенова В.И.
Ознакомлен: Феклистов А.А.

За записи, которые делаются в трудовой книжке, отвечает конкретное лицо. Если внесенные в книжку сведения не соответствуют действительности, или будет неправильная формулировка, оно оплатит дни, когда у работника возникли проблемы с трудоустройством (исходя из среднего заработка).

Действие 9. Заполните записку-расчет

Как упоминалось ранее, при увольнении производятся определенные выплаты. По форме Т-61 создается специальная записка-расчет, которую заполняют с обеих сторон. На лицевой стороне кадровик записывает данные о сотруднике, который увольняется, а также сведения об отпускных днях, что он не успел взять.

Расчет компенсации, положенной сотруднику при увольнении, и сумма, которую он получит при уходе, заносятся на обратную сторону записки-расчета. Эти действия выполняет бухгалтер-расчетчик.

Действие 10. Расплатитесь с уволенным сотрудником

В последний рабочий сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:

  • заработную плату за последний месяц работы;
  • компенсацию за отпуск, который он не брал в текущем году;
  • выходное пособие (если такое положение есть в трудовом или коллективном договоре).

Обратите внимание, что работодатель имеет право не выплачивать выходное пособие, если человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 13 зарплата.

Если в последний рабочий день его на работе нет, выплатить деньги не представляется возможным. Когда он позже пожелает их забрать, выплаты будут на второй день после обращения.

В случае перечисления денежных средств на зарплатную карту или на банковский счет выплаты будут произведены на следующий день.

Иногда размер выплат, по мнению сотрудника, ниже того, что он предполагал получить. Если по этому вопросу возникло недопонимание между сторонами трудового соглашения, которое расторгается по причине трудового проступка, выплачивается только неоспариваемая часть суммы. В дальнейшем спор разрешается мирным путем, или подается исковое заявление в суд.

Действие 11. Передайте документацию

Когда все необходимые при увольнении процедуры выполнены, увольняемый получает на руки следующую документацию:

  • трудовую книжку. В последний рабочий день кадровиком делается запись об увольнении. Далее с ней знакомится сам работник. Обязательно делается запись в книгу учета трудовых, а работник ставит свою подпись, подтверждая получение документа. Если в последний рабочий день трудовая не была получена в связи с отсутствием работника по болезни или в силу его несогласия с фактом увольнения, ему отсылается письменный запрос с просьбой явиться за трудовой книжкой и остальными документами в отдел кадров. С согласия бывшего работника документы можно отправить по почте заказным письмом. В этом случае какая-либо ответственность по поводу невыдачи документа с кадровика снимается;
  • справку о доходах, полученных сотрудником на предприятии за последние 2 года, а также за текущий год (заполняется форма 182 Н);
  • документ о сумме страховых взносов, рассчитанных на данного человека и перечисленных в Пенсионный фонд;
  • ксерокопии внутренней документации, которая касается данного сотрудника. Они выдается по личной просьбе, составленной в письменном виде. К таким документам относятся: приказ о приеме на работу, распоряжение о переводе, увольнении, прочее. Эти бланки человек получит в течение трех дней после обращения;
  • справку СЗВ-СТАЖ. Если человек не получил такую справку, на ответственное лицо могут наложить штраф до 50 тысяч рублей.

Действие 12. Сообщите об увольнении сотрудника в военкомат (если есть такая необходимость)

Некоторые сотрудники могут быть военнообязанными. Поэтому сведения об их увольнении с прежнего места работы передаются в военкомат. Существует специальный бланк уведомления, который разработан и принят Методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Посмотрите видео. Процедура увольнения за прогул:

Основания для внесения записи


Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;
  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Что является прогулом?

Данное определение закреплено в ТК РФ. Прогул это отсутствие на рабочем месте в течение дня сотрудника компании, а именно более четырех часов без уважительных на то обстоятельств.

Вызван он может быть:

  • Невыходом человека на работу;
  • Оставлением сотрудника своего рабочего места на период времени выше четырех часов;
  • Опоздание на работу более чем на четыре часа;
  • Прекращение осуществления работы при отказе отрабатывать двухнедельный срок перед увольнением;
  • Прекращение работы сотрудником до истечения периода действия срочного контракта;
  • Работник воспользовался своими отгулами, но не предупредил своего работодателя об этом.

Очень важно установить и закрепить в локальных нормативны актах режим работы предприятия, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Работник должен знать, когда начинается его рабочий день, во сколько заканчивается, а также время перерывов. Подтверждением этих знаний является ознакомление сотрудника с распорядком работы под роспись.

Микро предприятиям разрешается данную информацию включать в трудовые договора с сотрудниками. Только тогда можно говорить, что он зная, что у него идет рабочий день, отсутствовал у себя на месте работы.

Когда работник не присутствовал на своем месте меньше четырех часов или равное им время, то нельзя сразу же выполнить увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ. В этом случае речь идет только о неисполнении им установленных трудовых обязанностей. Расторгнуть договор с ним можно только, если данное нарушение повторится несколько раз и будет признано неоднократным.

В некоторых случаях, если вина сотрудника доказана и он это признает, стороны могут прийти к договоренности и могут оформить уход сотрудника из компании в виде его увольнения по собственному желанию или в виде увольнения по соглашению сторон. Чтобы не делать негативную запись в трудовой книжке и не проводить сложную процедуру по расторжению контракта.