Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Образец согласие на разглашение персональных данных

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

  • для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
  • в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство относит к личной информации Ф.И.О. сотрудника, его возраст, информацию о паспорте или другом документе, адрес жительства и прописки, полученное образование и многое другое.

Однако, их все же периодически приходится сообщать при получении запросов от вышестоящих органов.

В связи с этим, в компании желательно разработать внутренний нормативный документ, который будет устанавливать:

  • Что именно считается персональными данными;
  • При каких условиях компания может сообщить эти данные посторонним лицам;
  • Как именно фирма защищает имеющуюся у нее персональную информацию от постороннего доступа.

Защита информации в компании должна быть организована таким образом, чтобы доступ к информации о сотрудниках извне пресекался, а каждый приходящий запрос фиксировался. Помимо бумажных документов, защита должна касаться и компьютерных баз данных, содержащих аналогичные сведения.

Сюда относится, к примеру, программа для подготовки и ведения кадровых документов. Для выполнения таких требований на фирме должно быть одно уполномоченное лицо, которое бы обрабатывало и, при необходимости выдавало, личные сведения.

Во время оформления новому сотруднику необходимо предлагать на подпись бланк согласия на обработку данных. Это даст возможность запрашивать, а затем хранить подобные сведения. Форма каждой фирмой составляется самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Как правило, работодателю приходится сообщать сведения о своих сотрудниках во время оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта, выписке доверенности на получение материалов, издании приказов, составлении писем в другие компании и многие подобные случаи.

Согласие рекомендуется получать даже у руководителя компании и ее собственников. В последние годы такое стало происходить при заключении контрактов с крупными фирмами.

Кроме этого определены случаи, когда работодатель может выдать сведения о своем работнике без предварительного получения у него согласия,

Сюда относятся запросы от государственных структур:

  • по пенсионному страхованию;
  • медицинскому страхованию;
  • социальному страхованию и подобные.

Контроль за соблюдением законодательства по персональным данным передан Роскомнадзору. Для этого он имеет право на периодическое проведение проверок.

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без использования личных данных соискателя. Обработка личных данных для оформления визы подразумевает получение согласия на это от предоставляющего сведения гражданина. К личным данным относятся:

  • фамилия, имя, отчество гражданина;
  • дата и место рождения;
  • адрес фактического проживания или место регистрации, указанное в паспорте;
  • семейное положение;
  • сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и месте работы соискателя;
  • данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте;
  • национальность, этническое происхождение;
  • вероисповедание, мировоззренческие взгляды;
  • информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии;
  • имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Согласно закону, к личной информации относятся такие сведения, как Ф.И.О. работника, данные паспорта, адрес жительства, возраст, полученное образование, семейное положение и другие.

Необходимо, чтобы каждая компания-работодатель создала внутренний нормативный акт, где было бы закреплено:

  • Какие именно сведения относятся к персональным данным;
  • При каких условиях фирма может разглашать эти сведения посторонним лицам;
  • Какие меры на предприятии применяются для защиты сведений от нелегального доступа со стороны.

С таким нормативным актом в обязательном порядке должен знакомиться каждый сотрудник, который поступает на работу в компанию. Кроме этого, компания должна быть зарегистрирована в Роскомнадзоре как оператор по обработке персональных сведений.

Защита личных данных в компании организуется таким образом, чтобы доступ к личным делам работников был ограничен, с регистрацией каждого подобного запроса. Кроме этого, защита должна касаться и доступа к компьютерным базам данных, из которых при необходимости можно было бы получить такие сведения (к примеру, программа по кадровому учету). Для реализации всех этих требований нужно назначить отдельное должностное лицо.

Обычно предоставлять сведения о своем работнике компании приходится при оформлении зарплатных пластиковых карт в банке, доверенности на получения сырья и материалов, выписке первичных отгрузочных документов, издании приказов ответственных лиц, написании писем в другие компании и т. д.

В соответствии с законом, согласие нужно запрашивать каждый раз, когда данные передаются третьим лицам. Полученное письменное разрешение имеет ограниченный срок действия, и при этом работник имеет право в любой момент его отозвать. Для этого нужно в письменном виде составить заявление, в котором выразить желание отменить ранее переданное согласие.

Рекомендуется брать согласие даже у руководителя компании и учредителей. В последнее время такая практика стала применяться при подписании договоров с крупными компаниями.

Бывают случаи, когда фирма имеет право сообщить данные о своем работнике посторонним лицам без получения его согласия. К таким относятся запросы из государственных органов по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию и прочие.

Контроль за соблюдением закона возложено на Роскомнадзор. Он обладает полномочиями периодически проводить проверки для контроля на местах.

Персональные данные – что к ним относится

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

  • Указанные полностью Ф.И.О.
  • Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
  • Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
  • Номер контактного телефона, электронной почты.
  • Положение работника в семье, в обществе.
  • Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
  • Наличие у сотрудника имущества.
  • Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
  • Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
  • Состояние здоровья сотрудника.
  • И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Что такое персональные данные

Персональные данные представляют собой частичную или комплексную личную информацию о человеке, разглашение которой может повлечь за собой причинение ему вреда или материального ущерба. Основной смысл конфиденциальности индивидуальных сведений заключается в том, чтобы они использовались и хранились только на территории Российской Федерации, либо другой страны, в которой они получены.

Вопрос безопасности хранения, обработки и защиты персональных данных относится только к физическим лицам. Юридические лица, а именно организации, предприятия, индивидуальные предприниматели не относятся к частной единице. Напротив, обычно информация о фирме (ИНН, БИК, ОГРН, расчётный счёт, контакты) размещается на всеобщее обозрение на её официальном сайте и в «шапке» бланков с целью представления компании и демонстрации легального бизнеса.

По большому счёту, к персональным данным относится всё, что связано с человеком, его жизнью и деятельностью. Но на практике разобраться с перечнем личных сведений не так просто. Несмотря на то, что официально закон о защите персональных данных существует в России уже 12 лет, точный их перечень, относящийся к личной информации, до сих пор не установлен.

Цитата: «Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).»

Существуют основные пункты, которые обычно принимаются за конфиденциальные сведения. Но есть и те, которые причисляются к таковым только в определенных ситуациях, в совокупности прочих данных или при определенных обстоятельствах.

К стандартной и общепринятой личной информации обычно относятся:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес регистрации (по прописке);
  • адрес фактического проживания;
  • паспортные данные (серия, номер, код подразделения и т.п.);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона (мобильный и домашний);
  • семейное положение;
  • наличие или отсутствие детей;
  • собственность (жильё, автомобиль, земельный участок и т.д.);
  • геолокация, местонахождение;
  • место работы (наименование компании);
  • точная сумма заработной платы;
  • данные о здоровье, результаты анализов.

Существует отдельная категория сведений, которые мы иногда вписываем в анкету:

  • логин, созданный при регистрации на форумах, в блогах, соцсетях, приложениях и т.п.
  • ник (псевдоним), используемый на различных интернет-ресурсах;
  • цели посещения или регистрации на сайтах (покупка в онлайн-магазине, ознакомление с контентом, участие в конкурсе и т.п.).

Самой неопределенной категорией персональных данных является та информация, которая субъективно оценивается в зависимости от ситуации, условий соглашения или мнения физического лица, которому она принадлежит. Например, история болезни не является конфиденциальной среди докторов, но нежелательна к оглашению перед чужими людьми. Здесь сам больной может выбирать, кому рассказать о своём здоровье.

Вышеизложенные списки являются неполными, а в отдельных случаях и относительными. В жизни возникает множество самых разных ситуаций, не вписывающихся в строгие рамки официоза. Поэтому содержание личной информации может регулироваться, меняться и дополняться.