Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Если в трудовой книжке допущена ошибка в должности

Содержание

Как внести изменения в трудовую книжку?

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа. Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это?

Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении. По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Не подписывают заявление. Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

Ведение трудовых книжек в организации обычно возлагается на специалиста кадровой службы. Поскольку заполнение трудовых книжек ответственным специалистом производится вручную, то не могут быть исключены всякого рода описки и вероятность внесения ошибочных записей. Рассмотрим некоторые часто встречающиеся примеры того, как внести изменения в трудовую книжку.

Исправление записей в данном документе может осуществляться по трем причинам:

  1. невнимательность ответственного лица при заполнении трудовой;
  2. изменение личных сведений о работнике (Ф.И.О., даты рождения, образования, специальности и профессии).
  3. признание того, что увольнение или перевод были произведены незаконно.

Такие исправления производятся только в разделах о работе или о награждениях. При этом следует использовать п.30 Правил  ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила), где отмечено, что зачеркивание ошибочных записей в данных разделах не допускается.

Если же была допущена неточность в новой трудовой книжке при заполнении ее титульного листа, то такая ошибка не подлежит исправлению, поскольку этот бланк будет считаться испорченным и подлежит замене на новый.

Исправляя ошибки в разделах о работе и о награждениях, следует придерживаться также и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) в котором дана последовательность внесения таких исправлений.

В данном пункте Инструкции прописано, что после неверной записи следует поставить последующий порядковый номер, затем дату внесения данной записи и в третьей графе сделать запись следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна». Далее вносится правильная запись.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут быть допущены самые разнообразные, но исправляются они по одному принципу. Примеры, которые будут приведены ниже позволят понять, как правильно исправлять такие ошибочные записи.

1

3

4

Закрытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
8 10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
инженера 10.04.2012  № 25-к
9 10 04 2012 Запись за номером 8 недействительна. Приказ от
Принят в финансовый отдел на должность 10.04.2012  № 25-к
экономиста

Как быть, если ошибку в записи о приеме на работу обнаружили только после того, как оформили запись об увольнении?

Исправление следует начать с записи названия организации, которая эту ошибку допустила, затем проставить порядковый номер и дату внесения данного исправления. Далее нужно вписать фразу о недействительности ошибочной записи и сделать правильную запись с реквизитами приказа.

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
8 10 03 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
экономиста 10.04.2012  № 25-к
9 09 12 2013 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской 09.12.2013 № 92-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. Лушина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
10 09 12 2013 Запись за номером 8 недействительна.
10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
экономиста 10.04.2012  № 25-к
Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. Лушина
                                                            Печать

Как правильно сделать исправление такой записи?

1

2

3

4

Открытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ОАО «Альтернатива»)
В наименовании организации допущена
ошибка
Закрытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
9 10 02 2014 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от
экономиста 10.02.2014 № 8-к

Однако мы придерживаемся того мнения, что и для такого неординарного случая, как ошибка в названии организации, следует также соблюдать порядок исправления записей описанного в п. 1.2 Инструкции, поскольку иного способа исправлений в официальных документах не приведено.

1

2

3

4

10 Открытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ОАО «Альтернатива»)
11 10 02 2014 Запись за номером 10 недействительна
Закрытое акционерное общество
«Альтернатива»  (ЗАО «Альтернатива»)
10 02 2014 Принят в финансовый отдел на Приказ от
должность экономиста 10.02.2014 № 8-к

Если рассматривать вопрос о внесении такого рода исправлений, то их следует разделить на два пункта.

Исправление этих данных следует производить при наличии приказа об их изменении, основываясь на порядок, приведенный в п. 2.3 Инструкции. Для издания такого приказа потребуется заявление работника с приложением подтверждающих документов.

Если у соответствующего специалиста по кадрам есть все необходимые основания для внесения на титульный лист трудовой таких изменений, то он должен зачеркнуть аккуратно одной чертой прежнюю запись и рядом вписать новые данные.

Фамилия изменена на фамилию «Павлова» на основании свидетельства о браке серия _____ № ______ от «___» _____ 20___г. и паспорта серия _____ № ______ выданного ________________________________________»___» _____ 20___г.Инспектор по кадрам   Подпись   Е.В. ЛушинаПечать Герб                    Трудовая книжкаРФ                          ЛГ-Ш  № 5360587Фамилия   Голуб   Павлова                        _ Имя  Ольга                                                  _Отчество Антоновна                               _

Если ваш сотрудник получил новое образование, специальность или профессию, то он должен предоставить в отдел кадров соответствующий документ.

На основании подтверждающего документа специалист по кадрам вносит необходимую запись в соответствующую графу первой страницы трудовой книжки, если эта графа не была заполнена, либо дополнение к записи, которая уже имеется на данный момент.

❌ Неверно написано имя или сведения об образовании

✅ Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую. Но на самой странице титульного листа больше ничего не пишите, в том числе фразу «Исправленному верить».

Реквизиты документа, на основании которого внесли исправления, отразите на внутреннем обороте трудовой книжки и заверьте подписью и печатью компании (см. образец). Если печати нет, то ставить оттиск на обороте необязательно (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Исправляем имя и сведения об образовании

 

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут.

Основные положения о трудовой книжке

Формуляр дополняется вкладышем, который недействителен без основной части. Вкладыш состоит из 9 разворотов «Сведения о работе» и 8 разворотов «Сведения о награждении».

Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документации, регламентируются Постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» №225 от 16 апреля 2003 г. Последние обновления были внесены в нормативный акт 25 марта 2013 г.

Также ответы на вопросы находятся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Трудовой Кодекс РФ уточняет особенности ведения и использования послужных списков подчиненных.

Вносить записи, не указанные в списке или не подтвержденные свидетельствами, работодателю запрещается. Как и не вносить обязательные пункты.

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой

При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

  • подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
  • представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист