Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Программа для ип ведения бухгалтерского учета

1С: Предприниматель 8

Самой популярной в России является система 1С. Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза. Комплекс «1С: Предприниматель 8» специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.

Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:

  • ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
  • ведение учета расчетов с контрагентами;
  • функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
  • учет всех кассовых операций;
  • книга доходов и расходов;
  • все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
  • загрузку нужных КБК онлайн;
  • возможность связи с опцией «банк-клиент»;
  • программу расчета такого параметра, как зарплата;
  • опцию «Розничная торговля» для учета товаров и контроля остатка на складе;
  • актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.

Это далеко не весь перечень функций, которые заложены в комплекс 1С. Данное программное обеспечение прекрасно сочетается с другими продуктами компании, например 1С: Предприятие, 1С: Зарплата и другими видами софта. При расширении бизнеса не составит никакого труда перейти на нужный функционал, отдельная программа для смены ИП на ЮЛ не потребуется.

Для этого необходимо просто изменить настройки основного пакета. Программа 1С: Предприниматель стоит в среднем 4800 рублей в базовой комплектации. Но высокая конкуренция среди продавцов провоцирует значительные скидки на этот товар. Обновления выходят регулярно. Они доступны бесплатно.

Тут можно подробнее узнать об индивидуальных предпринимателях .

Вернуться к оглавлению

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Зачем ИП вести бухгалтерию

Чтобы понимать, о чем пойдет речь далее, давайте определимся, что такое бухгалтерский учет. Это документальная регистрация всех хозяйственных операций, которые ведет в данном случае ИП. Многим непонятно, зачем ИП вести подобную документацию, когда в движении средств он сам в ответе перед собой. Тем не менее, есть ряд оснований вести подобные расчеты. Главные среди них такие:

  • наглядная иллюстрация в графиках, а также цифрах работы ИП;
  • контроль ухода расходов в минус;
  • возможность эффективного планирования дальнейшей деятельности;
  • наглядная иллюстрация своих обязательств перед партнерами, сотрудниками, клиентами;
  • контроль трудовых, материальных ресурсов;
  • своевременный отчет перед налоговой инспекцией

На самом деле, на любом предприятии, в том числе при деятельности ИП необходимо вести управленческий, налоговый и собственно бухгалтерский учет. Но чаще всего все эти виды учета подразумевают под бухгалтерским, поскольку они неразрывно связаны между собой.

Нужно ли вести бухгалтерский учёт ИП

Основной документ, который регулирует ведение бухучёта, — нормативный акт №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. Согласно этому документу, бухгалтерский учёт обязаны вести только субъекты, обладающие статусом юридического лица. Этот же ФЗ чётко декларирует, что требование ведения бухучёта не распространяется на индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того налогового режима, который они применяют.

При этом законодательство не запрещает предпринимателю вести свою бухгалтерию, если этого требует внутренний финансовый контроль микропредприятия. Другое дело, что в отличие от налоговой отчётности, этот документ не будет являться подтверждающим документом ни при расчётах налогообложения, ни при отчётности по страховым взносам, ни по каким-либо другим фискальным вопросам. Это только помощник для бизнеса.

Это будет строго реестр для внутреннего контроля и аналитики. Поэтому вопрос: какие функции бухучёта нужно использовать при ведении своего дела зависит только от специфики бизнеса. Вести бухгалтерский учёт ИП может в любом, в том числе и в упрощённом, виде.

Из этого следует, что вести бухучёт коммерсант может, используя любой ресурс, который ему самому кажется удобным. И, разумеется, тем, который согласуется со спецификой его бизнес-деятельности: бухучёт при оказании упрощенцем услуг будет существенно отличаться от бухучёта торговой точки. Главное условие при выборе программы учёта — чтобы она давала максимально полную картину о деятельности малого бизнеса.

Разберёмся, чем бухгалтерский учёт может помочь ИП на упрощёнке:

  1. Анализ финансовых потоков — так называемый на языке бухгалтеров дебет/кредит.
  2. Максимально полная и прозрачная финансовая картина текущей бизнес-деятельности для самого ИП.
  3. Более точный прогноз и стратегическое планирование последущих периодов.
  4. Подготовка к декларированию, точность данных и расчётов в главном налоговом отчёте. Причём сервисы распознают технические ошибки и дают ссылки на законодательство.
  5. Корректное ведение учёта и отчётности по персоналу, подготовка справок (2-НДФЛ, 6-НДФЛ и пр.), отчётов в ПФР, ФСС. К примеру, на основе начислений и удержаний, указаных по работникам в бухгалтеском сервисе, данные в отчёте 4-ФСС формируются автоматически.
  6. Точный расчёт зарплаты работникам ИП, а также выплат по НДФЛ сотрудников.
  7. Начисление больничных, отпускных своему персоналу.
  8. Основная масса программ бухучёта даёт возможность формировать и отправлять отчётность в контролирующие ведомства.
  9. Проведение онлайн-сверок с фискальным регулятором, внебюджетными фондами.
  10. Автоматические напоминания о сдаче отчётности контролёрам.
  11. Возможность работы по всем направлениям бухучёта и налоговой отчётности с нескольких компьютеров и на удалёнке.

Заметьте, что вести налоговый учёт должны вести все частные бизнесмены, зарегистрированные в Едином реестре предпринимательства, вне зависимости от того, ведёт ли ИП бухучёт или нет. То есть Книга учёта доходов и расходов для ИП — обязательный атрибут при ведении бизнеса. Здесь выбора нет.

Таким образом, очевидно, что ведение бух. учёта несёт на себе две основные функции:

  1. Ведение учёта серьёзно помогает, когда в штате упрощенца есть наёмный персонал. Что ведёт к регулярной развёрнутой отчётности, требующей постоянной скрупулёзной фиксации нескольких показателей одновременно.
  2. Контроль и аналитика всех бизнес-процессов.