Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Расчет пособия по уходу за ребенком excel

Правила и формулы для расчета

Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

Формулы для расчета следующие:

Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

В целом, алгоритм исчисления следующий:

  1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
  2. Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
  3. Проверяется наличие исключаемых дней.
  4. Считается суммарный доход за 2 года.
  5. Исчисляется среднедневной заработок.
  6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
  7. Считается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Читайте также: Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019 году?

Расчетный период

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.

Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.

От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

К исключаемым периодам относят следующие:

  • нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
  • освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.

Считается общее количество дней  исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:

  • зарплата;
  • премии;
  • материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
  • выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
  • отпускные;
  • компенсация неотгулянного отпуска.

В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:

  • материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • декретные пособия;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за проезд, питание, жилье.

Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:

  • в 2017 году — 755 000;
  • в 2018 году — 815 000.

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.

Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальное рассчитывается из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) с 1 января 2019 года это 370,85 руб.

Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.

Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).

Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.

При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:

  • нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
  • верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.

Читайте также: Порядок расчета пособия за неполный месяц.

Как рассчитать декретные до 1.5 лет — инструкция

Если отпуск по уходу начинается в 2019 году, то расчет проводится за период — с начала 2017 по конец 2018.

Если декрет начинается в 2020 году, то расчетный период — с начала 2018 по конец 2019.

Выберите правильный вариант калькулятор для определения суммы ежемесячного пособия на ребенка, после чего заполнить в расчетной онлайн форме поля, представленные ниже:

Поле

Название поля

Правила заполнения

1

Очередность рождения ребенка

Отметьте, каким по счету рожден ребенок, на которого причитается пособие — первым или последующим.

От этого показателя зависит размер минимальных декретных до 1.5 лет.

2

Суммарная зарплата за расчетные годы

Сложите за каждый год расчетного периода суммы дохода, с которых организация-работодатель перечислил взносы на материнство (ставка 2.9%).

Не следует включать в сумму пособия по больничному, декретные по БиР, на ребенка до 1.5 лет, а также выплаты согласно ст.422 НК РФ.

Следует знать об установленных ограничениях для годового заработка. За каждый расчетный год можно учесть сумму, не превышающую указанных ниже величин:

  • 755 тыс. — для 2017г.;
  • 815 тыс. — для 2018г.;
  • 865 тыс. — для 2019г.

3

Исключаемые дни

В данное поле цифрой нужно внести количество дней неучитываемых периодов — декрет по БиР и по уходу за ребенком, больничные.

После указания необходимых данных в строках калькулятора осуществляется расчет среднедневного заработка, а также положенного ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 году

Размер выплаты по уходу за ребенком ограничен. Законодательство устанавливает верхнюю и нижнюю планку для данного вида социальной выплаты.

Наименьшее значение зависит от МРОТ на год расчета, наибольшее — предельными базами для соцвзносов на материнство.

В таблице приведены актуальные значения минимальных и максимальных декретных на ребенка:

МРОТ, руб. База для соц.взносов на материнство, руб. Мин. пособие, руб. Макс. пособие, руб.
Год начала отпуска по уходу — 2019 11280 2016г. — 755000

2017г. — 815000

4512 26152,27
Год начала отпуска по уходу — 2020 12130 2017г. — 815000

2018г. — 865000

4852 27984,66

Пример расчета

Исходные данные:

День начала отпуска по уходу

19 нояб. 2019

Ребенок

первый

Нетрудоспособность по причине болезни

В 2017 — 11 дн.

Доход за 2017г.

72345

(без пособия по нетрудоспособности)

Доход за 2018г.

195670

Как внести данные в калькулятор:

  • 1 — устанавливаем флажок возле фразы «ребенок первый»;
  • 2 — заполняем доход за расчетные года (72345 и 195670);
  • 3 — вносим 11.

 

Итоги онлайн расчетов калькулятора:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с точки зрения законодательства

Согласно ФЗ-255 от 2006 года и ФЗ-81 от 1995 года пособие по уходу за ребенком выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком и до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года.

По ч. 6 ст. 13 ФЗ-255 пособие по уходу за ребенком платится на основании поступившего от работницы заявления. К нему прилагаются следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Справка от отца, подтверждающая тот факт, что он не использует отпуск по уходу за ребенком.
  3. Иные документы в зависимости от специфики оформления пособия (полный перечень содержится в ч. 6 ст. 13 ФЗ-255).

Пособие перечисляется ежемесячно в размере 40% от среднемесячных доходов сотрудницы. Согласно последним поправкам в законодательстве пособие допускается платить не ежемесячно, а с другой периодичностью, но не реже раза в квартал.

Согласно ч. 2.1 ФЗ-255, за назначением пособия нужно успеть обратиться до того момента, как ребенку исполнится полгода. Работодатель обязан назначить пособие на ребенка в течение 10 дней после обращения за выплатами при условии, что работница предоставила все необходимые документы.

Согласно ст. 256 ТК РФ, право на получение пособия по уходу за ребенком принадлежит тому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Это необязательно должна быть мать ребенка: за пособием может обратиться и отец ребенка, а также бабушка или дедушка. Но оформить отпуск вправе только один из них.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

  • для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
  • для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:

  • для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
  • для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).

Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС

Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат. Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:

  • 3065,69 руб. на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. на второго и последующих.

В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

  • получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
  • для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.

При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета — взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

Например, с 1 июля 2017 года размер МРОТ в России составит 7800 руб. Данная сумма даст ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 3120 руб. (40% ежемесячно), что выше минимума, установленного на первого ребенка (3065,69 руб. с 01.02.2017 г.), однако до сих пор ниже соответствующей минимальной выплаты для второго или последующего ребенка (6131,37 руб.).

Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите

Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

Например:

  • в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб., на второго и последующих детей — 5 817,24 руб.
  • с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.

Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Как оформить ежемесячное пособие до 1.5 лет (пошаговая инструкция)

Право на получение данного пособия и отпуска появляется на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам, то есть:

  • через 70 дней после рождения ребенка при обычных родах;
  • 86 дней при осложнениях во время родов;
  • 110 дней при рождении двух или более детей.

Если вы трудоустроены и непосредственно осуществляете уход за ребенком, то для получения пособия необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Подать в отдел кадров своего предприятия заявление, написанное в свободной форме, об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет и предоставлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (целесообразно вместе с ежемесячной компенсацией до 3 лет). Оно пишется на имя руководителя предприятия.



  2. Получить в отделе кадров предприятия копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его начала и окончания (вместе с назначением ежемесячных выплат на ребенка).



Неработающие родители имеют право оформить пособие до 1.5 лет в минимальном размере (3277,45 руб. на первого ребенка и 6554,89 — на второго и последующих) непосредственно с месяца рождения ребенка через Соцзащиту.

Документы на пособие по уходу за ребенком

К заявлению о назначении ежемесячной выплаты обязательно должны быть приложены следующие документы для оформления пособия по уходу до 1.5 лет:

  • Справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем (что означает неполучение им пособия до 1.5 лет);
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • Копия паспорта заявителя.


Те же родители и лица, осуществляющие уход за ребенком, которые не работают и не получают выплаты по безработице, а также студенты-очники для оформления подают заявление в местные Управления социальной защиты населения, к которому прикладывают следующие документы:

  • выписку из трудовой книжки о последнем месте работы или службы;
  • в случае, если выдавалось пособие по беременности и родам, необходимо предоставить расчет этого пособия;
  • копию приказа с последнего рабочего места об увольнении с должности;
  • справку о составе семьи.