Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Рассчитать размер выплаты по беременности и родам

Какие выплаты может получить семья?

По инициативе правительства РФ список выплат для семей «с пополнением» был расширен, и в 2019 молодые родители могут получить такие виды финансовой помощи:

  • при постановке на мед. учет;
  • при рождении (разовая);
  • по беременности и родам (разовая);
  • на первенца (ежемесячно до 1,5 лет);
  • по уходу за малышом до 1,5 и до 3 лет (ежемесячно);
  • материнский капитал.

Важно! Право на пособие и декретный отпуск имеют также усыновители и опекуны детей соответствующей возрастной категории.

Конечно, что бы получить декретные выплаты, как и ранее, в 2019 году необходимо будет собрать соответствующие документы. Для оформления каждого пособия требуется свой перечень, уточнить который можно на сайте posobie-expert.ru.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

  • время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
  • время нахождения на больничном по беременности и родам;
  • время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
  • освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

В суммарный заработок нужно включить:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • компенсацию отпуска;
  • премии;
  • материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:

  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
  • компенсация при возмещении вреда;
  • компенсация питания, проживания, проезда;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • оплата переподготовки, повышения квалификации;
  • материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
  • материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
  • оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

  • 140 дней в стандартной ситуации;
  • 194 — при двойне и более;
  • 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

  • не было заработка в расчетных годах;
  • заработок за расчетные года был ниже МРОТ.

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.

Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.

Как рассчитать онлайн декретный больничный лист 2019 году?

Обратите внимание: существует минимальное и максимальное ограничение для пособия по беременности и родам.

Нижняя граница зависит от МРОТ и рассчитывается как (МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета). Для стандартной длительности отпуска по БиР в 140 дней размер минимальной выплаты с 1 января 2019 — 51 919 руб.

Верхняя граница зависит от предельных баз по взносам на ВНиМ и в 2019 году рассчитывается как (755 000 + 815 000) / 730 * 140 = 301 095, 20 руб.

Если в результате расчета в онлайн калькуляторе размер отпускных по больничному листу по беременности и родам получился больше верхней границы, то к выплате положено 301 095, 20 руб.

Кому нужно оформить больничный по беременности?

<!–

p, blockquote

4,0,0,0,0–>

Лист временной трудоспособности чётко определяет продолжительность отсутствия на рабочем месте, обусловленную вынашиванием ребёнка и родами.

<!–

p, blockquote

5,0,0,0,0–>

Помимо этого, на основании длительности больничного, рассчитывается размер выплаты по листу временной нетрудоспособности.

<!–

p, blockquote

6,0,0,0,0–>

Первоочередно декретный отпуск оформляется для женщин, осуществляющих трудовую деятельность, которые застрахованы на случай временной утраты трудоспособности.

<!–

p, blockquote

7,0,0,0,0–>

Помимо этого, заполнение листка по БиР необходимо следующим категориям женщин:

  • Государственным служащим в МВД, таможенном контроле и других госструктурах;
  • Индивидуальным предпринимателям, которые вступили в систему обязательного соцстрахования и производящих отчисления в ФСС, на добровольной основе;
  • Женщинам, потерявшим рабочее места при ликвидации компании, и встали на учёт в центре занятости населения в срок до одного года после этого (государство начисляет пособие по декрету, а выплаты по отсутствию работу временно приостанавливают).

<!–

p, blockquote

8,0,0,0,0–>

Состоянием на две тысячи восемнадцатый год, больничные листы беременной женщины предоставляются по месту осуществления трудовой деятельности, а в отдельных случаях – в ФСС, или Центры занятости населения.

<!–

p, blockquote

9,0,0,0,0–>

Процесс оформления больничного листа перед родами регулируется частью восьмой Приказа Министерства социального развития №624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

<!–

p, blockquote

10,0,0,0,0–>

Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы, что действуют на территории России с 2011 года, согласно Приказа Министерства социального развития №347н, образец которого можно СКАЧАТЬ ПО ССЫЛКЕ.

Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы

<!–

h2

2,0,0,0,0–>

Кому положено пособие по беременности и родам

Получить выплаты денежного пособия по беременности и родам могут следующие категории беременных женщин:

  • трудоустроенные на начало течения беременности в официальном порядке;
  • работники ОВД, военнослужащие;
  • признанные безработными после ликвидации компании. такие женщины вправе получить деньги в течение года;
  • гражданские лица, находящиеся в российских военных подразделениях на территории иностранных государств;
  • студентки очного отделения в аккредитованных государством образовательных учреждениях среднего и высшего звена;
  • лица, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, выплачивающие ДСС, ФСС. Они вправе получать выплаты в течение полугода.

В эту категорию также входят женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Минимальный размер начисляемого пособия по беременности и родам выплачивается девушкам, у которых нет справки о доходах за два года, предшествующие беременности и официально безработным, если у них небольшой размер выплат.

Продолжительность отпуска для всех указанных категорий может корректироваться до даты рождения ребенка или после нее. Если беременность многоплодная или на последнем месяце беременности у женщины ухудшилось состояние до критического, ей досрочно выдается лист нетрудоспособности. Чаще всего это происходит на 28 неделе (за семьдесят дней до дня рождения малыша).

После рождения ребенка дни отпуска могут быть увеличены при наличии проблем со здоровьем (например, при кесаревом сечении дополнительно дается шестнадцать оплачиваемых дней больничного). Разница между пределами отдыха по закону может достигать полутора месяцев.

Различие в размере выплат у женщин связано с уровнем заработной платы и положенных дней отдых. В некоторых случаях сотрудницы с низкой зарплатой, перенеся сложные роды, получают большую сумму, чем работники с более высоким доходом, но беспроблемно родившие малыша.

Стандартные выплаты осуществляются за сто сорок дней (семьдесят – до дня родов, семьдесят – после). За течение беременности с осложнениями дается сто пятьдесят шесть дней (увеличивается отдых после рождения малыша). При досрочных родах или многоплодной беременности срок отпуска увеличивается до ста девяноста четырех дней. При усыновлении ребенка до трех месяцев женщине дается от семидесяти до ста десяти дней отдыха.

В случае увеличения дней дородового или послеродового отдыха молодой маме делают перерасчет выплат пособия по беременности при предъявлении больничного